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Règlement Intérieur

MindRampart — Prestations de formation et d'audit professionnels

Version en vigueur à compter du 1er mai 2026 · Dernière révision : avril 2026

Sommaire

  1. Champ d'application
  2. Accès aux formations
  3. Objectifs et programme
  4. Modalités pédagogiques
  5. Évaluation des acquis
  6. Assiduité et ponctualité
  7. Comportement et discipline
  8. Accessibilité et situations de handicap
  9. Réclamations et médiation
  10. Sous-traitance
  11. Confidentialité
  12. Amélioration continue
  13. Propriété intellectuelle
  14. Sécurité et hygiène
  15. Droit applicable

ART. 1 Champ d'application

Le présent règlement intérieur s'applique à l'ensemble des actions de formation, de sensibilisation et d'audit proposées par MindRampart, exploité par Matthias De Forni (entrepreneur individuel, SIRET : 999 543 283 00017), à toute personne physique participant à une prestation dispensée par MindRampart, qu'elle soit stagiaire individuel, salarié inscrit par son employeur, ou tout autre bénéficiaire.

Le présent règlement est remis ou rendu accessible à chaque participant préalablement au démarrage de toute action de formation. Son acceptation, tacite lors de l'inscription ou expresse lors de la signature de la convention, constitue un engagement ferme au respect de ses dispositions.

ART. 2 Conditions et délais d'accès

2.1 Public concerné

Les formations MindRampart s'adressent exclusivement à un public professionnel (B2B) : dirigeants, managers, équipes opérationnelles, responsables RH, DSI, DPO, et tout collaborateur dont les activités sont exposées aux risques liés à la cybersécurité comportementale et à la conformité réglementaire IA.

Aucun prérequis technique spécifique n'est exigé sauf mention contraire dans le programme de la formation concernée.

2.2 Modalités d'inscription

L'inscription est formalisée par l'un des moyens suivants :

Pour les inscriptions financées par un OPCO, le participant ou l'entreprise est responsable des démarches de prise en charge. MindRampart fournit les documents nécessaires sur demande (convention, programme, attestation de présence, facture).

2.3 Délais d'accès

Le délai d'accès maximal est de 4 semaines à compter de la réception du dossier complet et, le cas échéant, du règlement ou de la confirmation de prise en charge. Des délais réduits peuvent être convenus selon les disponibilités des parties.

2.4 Information préalable

Avant toute inscription ferme, le bénéficiaire reçoit ou peut consulter :

ART. 3 Objectifs et contenus des formations

Chaque action de formation fait l'objet d'un programme formalisé précisant :

Les programmes sont révisés régulièrement pour refléter l'évolution des menaces, des réglementations et des bonnes pratiques sectorielles. Toute modification substantielle d'un programme est communiquée aux bénéficiaires concernés avant le démarrage de l'action.

3.1 Adaptation au contexte du bénéficiaire

Avant toute action, MindRampart recueille les besoins spécifiques du bénéficiaire ou de l'entreprise cliente (questionnaire de besoins, entretien de cadrage ou analyse documentaire). Les contenus et exemples sont adaptés dans la mesure du possible au secteur d'activité, à la taille de l'organisation et aux usages réels des participants.

ART. 4 Modalités pédagogiques

4.1 Formats disponibles

Format Description
Présentiel Sessions en salle chez le client ou dans un espace tiers. Déplacement inclus dans un rayon de 100 km autour de Toulouse ; au-delà, frais de déplacement à préciser au devis.
Distanciel synchrone Sessions en visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet ou équivalent). Lien de connexion transmis 48h avant le démarrage.
Blended Combinaison présentiel / distanciel selon la structure du programme.

4.2 Méthodes actives

MindRampart privilégie les méthodes pédagogiques actives et participatives : mises en situation, études de cas réels, simulations (phishing, ingénierie sociale), quiz interactifs, analyses en groupe. L'objectif est de favoriser le transfert de compétences dans l'environnement professionnel réel du participant.

4.3 Ressources pédagogiques

Les supports de formation (présentations, fiches réflexes, cas pratiques, ressources complémentaires) sont remis aux participants sous format numérique à l'issue de chaque session, sauf accord contraire. Ces ressources sont protégées au titre de la propriété intellectuelle (voir Art. 13).

4.4 Moyens techniques (distanciel)

En formation à distance, le participant doit disposer :

MindRampart ne peut être tenu responsable des difficultés techniques imputables à l'environnement informatique du participant ou de son entreprise.

ART. 5 Évaluation des acquis et suivi

5.1 Évaluation en cours et en fin de formation

Chaque action de formation intègre des modalités d'évaluation des acquis, selon une ou plusieurs des formes suivantes :

Les résultats sont communiqués au participant à l'issue de la formation. Pour les formations intra-entreprise, une synthèse agrégée (sans données nominatives) peut être transmise au donneur d'ordre sur demande.

5.2 Mesure de la satisfaction

Un questionnaire de satisfaction est systématiquement soumis à chaque participant à l'issue de chaque action de formation. Les résultats sont exploités en interne pour l'amélioration continue des prestations (voir Art. 12).

5.3 Attestation de suivi

Une attestation individuelle de suivi est remise à chaque participant ayant achevé l'action de formation. Elle mentionne l'intitulé de la formation, les dates, la durée et les objectifs atteints. Cette attestation est disponible en téléchargement depuis l'espace personnel sur mindrampart.com ou transmise par email dans les 7 jours suivant la fin de la session.

5.4 Émargement

La présence est enregistrée pour chaque demi-journée de formation via émargement (feuille de présence en présentiel ou validation numérique en distanciel). L'émargement conditionne la délivrance de l'attestation et le remboursement OPCO le cas échéant.

ART. 6 Assiduité et ponctualité

6.1 Obligations du participant

La participation régulière et ponctuelle est indispensable à l'efficacité pédagogique et au bon déroulement des sessions. Tout participant est tenu :

6.2 Absences et report

Toute absence doit être signalée par écrit (email à contact@mindrampart.com) dans les meilleurs délais. Les conditions d'annulation et de report sont régies par les CGV en vigueur. En cas d'absence non justifiée, la prestation reste due dans son intégralité et l'attestation ne peut être délivrée.

Important : En cas de financement OPCO, toute absence non justifiée peut entraîner le refus de prise en charge par l'organisme financeur. Le participant en est seul responsable.

6.3 Interruption de formation

En cas d'abandon en cours de formation, MindRampart en informe sans délai le financeur (employeur, OPCO) et transmet un état des sommes dues au prorata des heures réalisées.

ART. 7 Comportement, discipline et respect mutuel

7.1 Règles de conduite

Tout participant s'engage à adopter un comportement respectueux envers le formateur et les autres participants. Sont notamment interdits :

7.2 Sanctions

Tout manquement grave aux règles de conduite peut entraîner, après mise en demeure restée sans effet :

En cas d'exclusion, la prestation reste due dans son intégralité. Aucun remboursement ni attestation ne sera délivré.

ART. 8 Accessibilité et situations de handicap

8.1 Engagement d'accessibilité

MindRampart s'engage à accueillir tout participant, quelle que soit sa situation de handicap, et à adapter ses formations dans la mesure du possible pour garantir un accès équitable aux contenus et aux modalités pédagogiques.

8.2 Référent handicap

Un référent handicap est désigné au sein de MindRampart. Il est l'interlocuteur privilégié pour toute question relative à l'accessibilité, à l'adaptation des contenus ou des modalités, et à l'orientation vers les structures spécialisées compétentes.

Référent handicap MindRampart : Matthias De Forni
Email : contact@mindrampart.com
Page accessibilité : mindrampart.com/accessibilite

8.3 Signalement et adaptations

Tout participant ayant des besoins spécifiques liés à une situation de handicap est invité à le signaler au moment de l'inscription ou au plus tard 7 jours avant le début de la formation, afin de permettre la mise en place des adaptations appropriées.

Les adaptations possibles incluent notamment : ajustements des supports (taille de police, contraste, format audio), adaptation du rythme des sessions, modalités d'évaluation alternatives, orientation vers un organisme spécialisé partenaire si la situation l'exige.

La communication des besoins liés au handicap est strictement confidentielle et ne conditionne pas l'accès à la formation.

ART. 9 Réclamations, insatisfaction et médiation

9.1 Procédure de réclamation

Toute réclamation relative à une prestation MindRampart (contenu, organisation, formateur, support, résultats) peut être adressée par écrit à :

MindRampart — Traitement des réclamations
Email : contact@mindrampart.com
Objet : [RÉCLAMATION] + intitulé de la formation

MindRampart s'engage à accuser réception de toute réclamation dans un délai de 5 jours ouvrés et à y apporter une réponse de fond dans un délai de 20 jours ouvrés à compter de la réception.

Si la réclamation nécessite une investigation plus approfondie, le demandeur est informé de ce délai supplémentaire et de l'avancement du traitement.

9.2 Traitement et suites

Chaque réclamation est enregistrée, analysée et fait l'objet d'une réponse écrite motivée. Les réclamations sont traitées comme des signaux d'amélioration et intégrées dans la démarche de progrès continu (voir Art. 12).

9.3 Médiation

En cas de différend persistant non résolu à l'amiable dans un délai de 30 jours, le bénéficiaire peut recourir à un processus de médiation. MindRampart communiquera les coordonnées du médiateur compétent sur demande. Cette procédure est sans frais pour le bénéficiaire. Elle ne fait pas obstacle au recours judiciaire.

ART. 10 Sous-traitance et intervenants externes

MindRampart peut faire appel à des intervenants externes ou sous-traitants pour la réalisation de tout ou partie d'une action de formation. Dans ce cas :

MindRampart s'assure que tout sous-traitant dispose des qualifications et, le cas échéant, des certifications nécessaires à l'exercice de ses missions.

ART. 11 Confidentialité

MindRampart s'engage à maintenir la confidentialité de l'ensemble des informations communiquées par le bénéficiaire ou son entreprise dans le cadre de la relation (besoins, incidents internes, vulnérabilités identifiées, résultats d'audit, organigrammes, contrats).

Ces informations ne sont ni divulguées, ni transmises à des tiers, ni réutilisées à des fins autres que celles de la mission, sauf obligation légale ou accord écrit préalable du client.

De même, tout participant s'engage à la confidentialité sur les informations partagées par d'autres participants ou par l'entreprise cliente lors des sessions de formation.

Le traitement des données personnelles est régi par la Politique de confidentialité (RGPD) de MindRampart.

ART. 12 Amélioration continue

12.1 Indicateurs de résultats

MindRampart suit et publie des indicateurs permettant d'évaluer la qualité de ses prestations, notamment :

Ces indicateurs sont consultables sur la page indicateurs qualité du site mindrampart.com.

12.2 Veille pédagogique et réglementaire

MindRampart maintient une veille active sur l'évolution des réglementations (RGPD, AI Act, NIS2, etc.), des menaces en matière de cybersécurité, et des pratiques pédagogiques. Cette veille se traduit par des mises à jour régulières des programmes et des supports de formation.

12.3 Plan d'amélioration

Les résultats des évaluations de satisfaction, des réclamations et des audits internes alimentent un plan d'amélioration formalisé, révisé au minimum une fois par an. Ce plan consigne les actions correctives et préventives mises en œuvre.

ART. 13 Propriété intellectuelle

L'ensemble des contenus de formation produits par MindRampart (présentations, fiches, scénarios, cas pratiques, méthodologies, outils) est protégé par le droit d'auteur et la propriété intellectuelle.

Le bénéficiaire dispose d'un droit d'utilisation personnel, interne et non transférable des supports remis dans le cadre de sa formation. Sont expressément interdits sans accord écrit préalable :

La méthodologie Clic-Only est une approche propriétaire de MindRampart. Sa reproduction ou utilisation commerciale est strictement interdite.

ART. 14 Sécurité et hygiène

14.1 Formations en présentiel

Lors des sessions en présentiel chez le client, MindRampart respecte les consignes de sécurité et le règlement intérieur du site d'accueil. Le client s'engage à informer MindRampart de toute consigne particulière (évacuation, accès, sécurité incendie) et à mettre à disposition un espace de travail conforme aux exigences légales (éclairage, aération, accessibilité).

14.2 Formations à distance

En distanciel, chaque participant est responsable de son propre environnement de travail. MindRampart recommande un espace calme, isolé acoustiquement, permettant la concentration et la confidentialité des échanges.

14.3 Simulation et mises en situation sensibles

Certaines formations impliquent des simulations de cyberattaques (phishing, ingénierie sociale). Ces simulations sont annoncées et encadrées. Elles respectent un protocole strict garantissant la sécurité des systèmes du client et la confidentialité des résultats. Toute simulation fait l'objet d'un accord écrit préalable.

ART. 15 Droit applicable et modification du règlement

15.1 Droit applicable

Le présent règlement intérieur est soumis au droit français. En cas de litige, et à défaut de résolution amiable, les juridictions compétentes dans le ressort de Toulouse seront seules compétentes.

15.2 Révision

MindRampart se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment pour l'adapter à l'évolution de l'activité, des réglementations ou des bonnes pratiques. La version en vigueur est celle disponible sur mindrampart.com à la date du début de chaque action de formation. Toute modification substantielle est communiquée aux participants en cours de relation.

15.3 Hiérarchie des documents contractuels

En cas de contradiction entre le présent règlement et les Conditions Générales de Vente ou la convention de formation, les dispositions les plus récentes et les plus spécifiques prévalent.

MindRampart — Matthias De Forni Entrepreneur individuel · SIRET : 999 543 283 00017
8 place Roger Salengro, 31000 Toulouse, France
contact@mindrampart.com · https://mindrampart.com

Document établi conformément aux dispositions du Code du travail relatives à la formation professionnelle continue et aux exigences des référentiels de qualité applicables aux organismes de formation.
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